Существуют различные причины, по которым вы можете решить поместить свою коллекцию книг на долгосрочное хранение. Иногда ваша жизненная ситуация требует хранения книг, которые ранее были выставлены на обозрение. По какой бы причине ни хранились книги, важно делать это правильно, чтобы состояние томов сохранялось и сохранялось.
Независимо от того, состоит ли ваша коллекция книг из книг в мягкой обложке или ценных подписанных первых изданий, конечной целью является защита их от разрушительного действия времени, окружающей среды и неправильного обращения. Учитывайте стоимость и состояние книг, которые вы хотите подготовить к хранению, а также условия хранения.
Когда вы ищете рекомендации по подготовке и размещению вашей коллекции книг на долгосрочное хранение, помните об условиях, окружающей среде и контейнерах для хранения для достижения оптимальных результатов. Среди других категорий приоритеты для правильного хранения включают освещение, влажность и температуру. Вот несколько дополнительных пояснений по подготовке ваших книг к длительному хранению.
Где будут храниться книги?
Прежде чем приступить к упаковке книг и размещению их в удобном месте, полезно провести оценку мест, которые доступны и соответствуют требованиям к окружающей среде в долгосрочной перспективе. У большинства людей нет места или финансов, чтобы построить библиотечное хранилище с необходимым климат-контролем и мерами по предотвращению вредителей. Однако есть определенные особенности, на которые следует обращать внимание при определении лучших мест хранения.
В жилом доме к некоторым отдаленным местам хранения относятся чуланы, подвалы, чердаки и запасные комнаты. Расположение этих пространств и их кубические метры могут быть частью процесса оценки.
Если вы можете выделить место в доме, необходимость контроля температуры, освещения, уровня влажности, защиты от вредителей и движения воздуха по-прежнему важна. Если вы размещаете хранящиеся книги в месте, отличном от места жительства, некоторые из вариантов включают гаражи, склады, коммерческие складские помещения, а также капсулы или транспортные контейнеры.
Каковы экологические рекомендации для дискового пространства?
После того, как вы нашли место, подходящее для хранения ваших книг, вы должны знать и о других факторах. К ним относятся температура, относительная влажность, освещение и потенциальный доступ вредителей. Опубликованные рекомендации и стандарты для каждого из этих факторов относительно легко найти благодаря Интернету и другим средствам массовой информации.
Температура
Рекомендации для соответствующих диапазонов температур библиотеки определены как от 68 F до 72 F. Однако несколько более низкие температуры для длительного хранения предпочтительнее. Цель контроля температуры – предотвратить рост плесени. Температуры выше верхнего предела оптимального диапазона могут привести к появлению плесени и грибка. Слишком низкие температуры могут привести к тому, что бумага станет ломкой, особенно если относительная влажность отрегулирована неправильно.
Столь же важным, как и правильный диапазон, является предотвращение резких колебаний температуры. Волокна на страницах и в переплетах расширяются и сжимаются с разной скоростью, что может привести к сморщиванию или поднятию страниц, а доски в переплете могут прогибаться.
Относительная влажность
Предлагаемая относительная влажность составляет от 40% до 50% в пределах рекомендуемого диапазона температур. Однако некоторые архивисты рекомендуют уровень влажности ниже 30%. Имейте в виду, что температура и влажность работают в тандеме друг с другом, поэтому их следует контролировать, чтобы поддерживать как можно более хорошие условия. Как и в случае со стандартами температуры, следует по возможности избегать быстрых колебаний любого стандарта. Если у вас есть приложения для умного дома, колебания вне допустимого диапазона можно контролировать в цифровом виде.
Для лучшего контроля влажности на большей площади подумайте о приобретении автономного осушителя. Они работают как с хладагентом, так и с осушителем.
Освещение
Место для хранения с ярким освещением не подходит для ваших книг. Любой естественный солнечный свет содержит лучи ультрафиолетового спектра, которые могут повредить ваши книги, такие как выцветание, появление теней и фактический износ переплетов и бумаги. Некоторые типы искусственного освещения также вредны из-за присутствия ультрафиолетовых лучей. Лучше всего использовать светодиодные лампы, но даже лампы без ультрафиолета не следует использовать в течение длительного времени.
Вредители
Любое складское помещение может быть подвержено заражению различными видами вредителей. Это могут быть насекомые и их личинки, мыши, крысы и другие паразиты. В то время как службы по борьбе с вредителями могут приходить в пространство и распылять или иным образом обрабатывать для предотвращения заражения, вы можете не захотеть, чтобы воздействие некоторых химикатов для борьбы с вредителями влияло на состояние книг. Помните о воздействии любых химических методов и продуктов и их возможном влиянии на вашу книжную коллекцию.
Любое заражение насекомыми и другими вредителями может быть очень вредным для книг. В рамках подготовки к хранению вам необходимо принять меры для предотвращения присутствия насекомых. Насекомые могут поселиться в книгах, если книги не были защищены перед их упаковкой, и если контейнеры не в состоянии предотвратить последующие нападения насекомых. То же самое верно для мышей и крыс. Предотвратите доступ для лучшей защиты.
Ориентация и воздушный поток
При подготовке места для хранения важна ориентация контейнеров. Хранящиеся книги не должны располагаться у внешней стены. Их нельзя размещать на солнце. Их нельзя размещать на полу или в помещении, подверженном воздействию воды или влаги. В зависимости от типа контейнера влага, проникающая через такие материалы, как картон или даже дерево, может испортить книги.
Оставьте не менее двух дюймов свободного пространства вокруг книг или контейнеров для хранения, чтобы воздух мог двигаться. Это поможет предотвратить оседание спор плесени на книгах или других поверхностях. Это также помогает предотвратить перепады влажности и температуры.
СОВЕТ. Дополнительную информацию о хранении книг см. в разделе «Как сохранить старые книги в хорошем состоянии ?»
Каковы шаги по упаковке ваших книг для хранения?
Теперь, когда вы знаете, где будут храниться ваши книги, пришло время заняться их упаковкой. Местоположение повлияет на некоторые этапы процесса упаковки. Поместите контейнер для хранения на подходящей высоте для упаковки.
Какой контейнер для хранения предпочтительнее?
Выбор контейнеров для хранения — это первый шаг в процессе хранения. Есть несколько вариантов, с разными преимуществами и недостатками. Некоторые из распространенных вариантов — картон, архивные коробки и пластик. Долговечность, стоимость и защитные качества — факторы, которые следует учитывать при выборе контейнера.
Пластик
Одним из популярных вариантов является пластик. Пластиковые контейнеры непроницаемы для влаги и не позволяют насекомым проникнуть внутрь после того, как контейнеры закрыты. Не допускайте попадания влаги в книги — лучшая причина для выбора пластиковых ванн или корзин для хранения книг. Пластик сохраняет свою форму и может быть сложен, что позволяет экономить место на складе. К сожалению, если книги будут влажными, когда их поместят в контейнер, они останутся влажными, что создаст идеальную среду для распространения спор плесени на книги в мусорном ведре.
Влага внутри мусорного ведра также может конденсироваться внутри контейнера, особенно при колебаниях температуры в окружающем пространстве. Размещение пакетов с влагопоглотителем, таких как силикагель, в мусорных баках может помочь, но лучше всего упаковывать книги в день с низкой относительной влажностью и сушить книги перед тем, как поместить их в коробки.
Пластиковые корзины и сумки не рекомендуется использовать для хранения книг в помещениях с повышенной влажностью. Риск попадания влаги внутрь мусорного ведра является серьезной проблемой. Осушитель следует использовать в условиях высокой влажности или риска образования конденсата. Покупка пластиковых контейнеров может обойтись в значительную сумму денег, но в целом, учитывая лучшее соотношение цены и качества, пластик может быть вашим лучшим выбором.
картон
Картонные коробки для хранения имеют то преимущество, что они легко доступны. Однако они плохо держатся во влажных или слишком сухих условиях. Они не препятствуют гнездованию насекомых или поеданию книг, а также не защитят ваши книги в случае протечки, наводнения или влажности. Прочность картона может значительно различаться в зависимости от дизайна и конструкции лежащих в его основе материалов. Картон также, как правило, содержит больше лигнинов, представляющих собой волокна, из которых состоят бумажные изделия. Содержание кислоты может быть выше рекомендованного для книг.
Архивные коробки
Архивные и бескислотные коробки используются для ценных и редких книг и рукописей. Как и в случае с пластиковыми контейнерами, приобретение коробок может быть связано с затратами. Как и обычная картонная тара, архивные коробки не выдерживают воды и хищников-вредителей. Однако они рассчитаны на тяжелые книги и могут легко складываться для экономии места при хранении.
Уборка и удаление прочего мусора
Регулярный уход за книгами важен для поддержания их состояния. Особенно важно убедиться, что книги чистые и сухие, прежде чем помещать их в выбранные ящики для хранения. Уберите все незакрепленные предметы и бумаги, которые находятся в книгах. Это может быть растительный материал, пищевые крошки, ручки или маркеры, скрепки и многое другое. Также удалите стикеры. Люди, которые читают книгу, и их прерывают, скорее всего, схватят ближайший предмет, чтобы отметить свое место.
Другие вещи, которые были найдены в книгах, являются предметом эссе и юмористических колонок. Краткий список включает сырой бекон, любовные письма и решения о разводе. Вы, конечно же, не хотите найти консервы на страницах своего ценного первого издания несколько месяцев спустя.
Протрите внешнюю сторону книги и края страниц мягкой тканью или щеткой. Выровняйте все согнутые углы или страницы и проверьте, нет ли следов падения личинок или насекомых. Обрабатывайте книги перед тем, как поместить их в контейнер. Любые признаки плесени или грибка следует лечить замораживанием и осторожной очисткой. Никогда не кладите зараженную книгу в контейнер с другими книгами, пока она не будет очищена.
При работе с книгами для упаковки или чистки рекомендуется надевать легкие перчатки. Это поможет предотвратить попадание кожного жира на страницы и переплет. Если вы имеете дело с книгами, на которых есть какие-либо признаки плесени, вы также можете надеть дыхательную маску, чтобы предотвратить вдыхание спор плесени.
Упаковка
Следующим шагом в процессе долгосрочного хранения является фактическое размещение книг в контейнерах. То, как вы размещаете свои книги в корзинах, влияет на состояние книг спустя месяцы или годы. Содержимое каждой корзины также важно.
Бескислотная бумага
Вместо того, чтобы использовать обычную оберточную бумагу для защиты своих книг, выберите бумагу, не содержащую кислоты, так как результаты длительного хранения будут лучше, если вы не используете бумагу с высоким содержанием кислоты. Для еще большей защиты вы можете поместить бескислотную бумагу между страницами особо ценных томов.
Ориентация
Рассортируйте книги в твердом переплете так, чтобы упаковать вместе книги одинакового размера. Такой подход поможет гарантировать, что каждая книга поддерживается обеими сторонами. Края корешка книги должны быть прижаты к бокам коробок. Не перегружайте книгами, но постарайтесь свести к минимуму воздушные карманы в коробке, так как в целом это приведет к лучшим результатам. Бумага, помещенная в воздушные карманы, предотвратит смещение книг во время транспортировки.
Книги в мягкой обложке должны быть упакованы в плоские стопки. Вы также можете положить книги в контейнер корешком вниз, чтобы края бумаги были обращены к верхней части коробки. Размещение книг корешком вверх может привести к искривлению страниц. Вы также можете использовать несколько разных ориентаций в одной и той же коробке, чтобы наилучшим образом использовать пространство.
Осушитель
В каждую коробку или бункер следует поместить влагопоглотитель, такой как силикагель, чтобы избежать скопления влаги и конденсата в баке. Есть и другие сушильные агенты, которые можно приобрести у торговцев, занимающихся реставрацией книг и архивными материалами.
Изоляция
Изоляция ваших книг в коробках не является чем-то востребованным, но некоторые владельцы книг используют ее в качестве дополнительной защиты. Тем не менее, хранение книг в полиэтиленовых пакетах определенно не рекомендуется для длительного хранения. Книги должны дышать. Пластиковые пакеты могут задерживать влагу, что, в свою очередь, способствует появлению вредителей, деформации и плесени. Пластик также может взаимодействовать с книгой. Если нужен пакет, используйте бумажный пакет или обертку из простой ткани, бумаги или салфетки. Предпочтительны бескислотные материалы.
Должны ли книги храниться горизонтально или вертикально?
Ориентация книг на полке или в хранилище зависит от нескольких факторов. К ним относятся размер и форма книги, а также место хранения. Также имеет значение, является ли книга массовой книгой в мягкой обложке или в твердом переплете.
Книжная полка
Цель размещения книг в твердом переплете на полке — обеспечить поддержку корешка по всему краю корешка. Это означает размещение книг одинакового размера вместе, если они размещены на полке в предложенном положении. Книги большого размера, такие как Folio и Elephant Folio, можно класть ровно на верхнюю часть книжного шкафа. Просто убедитесь, что нет бокового давления на корешок книги.
Если вы складываете книги, они не должны располагаться выше трех книг. Любое выравнивание, оказывающее давление на доски или край корешка, не рекомендуется. Если сложенные стопкой книги не имеют одинакового размера, это может привести к избыточному давлению на доски. Если вы используете эту практику, обязательно периодически меняйте самую верхнюю книгу.
Книги в мягкой обложке, которые слишком гибкие, чтобы их можно было легко поставить вертикально, можно поместить в ящики для хранения журналов. В качестве альтернативы их можно было поместить в папки с тремя кольцами.
Советы по упаковке контейнеров для хранения
Рекомендации по упаковке для подготовки книг к длительному хранению рекомендуют помещать книги в твердом переплете в корзины корешком наружу. Книги в мягкой обложке можно складывать горизонтально, но ни в коем случае не передними краями страниц вниз, так как это может привести к изгибу страниц.
Вывод
Для тех, кто планирует переехать или у кого в доме меньше места для книг, чем для демонстрации книг, упаковка некоторых книг в коробки или корзины может решить некоторые проблемы с пространством в домах или на предприятиях. При упаковке для долгосрочного хранения ожидается, что вы не будете обращаться к хранимым томам в течение длительного периода времени, поэтому чем больше организации вы сможете поддерживать, тем лучше.